Contrôler les comptes de sa copropriété : méthode et questions à poser
La réunion de contrôle des comptes, c'est le seul moment où le syndic doit justifier, ligne à ligne. Méthode, questions qui dérangent, CR type.
AGO, AGE, règles de majorité, convocations : ne pas subir l'assemblée générale, la préparer.
Une heure trente pour voter un budget de 300 000 €, cinq résolutions travaux, l'élection du syndic et deux sujets techniques. On y arrive sans avoir toujours lu les documents, on en ressort avec l'impression d'avoir voté des choses qu'on n'a pas comprises. Présentations PowerPoint incompréhensibles, jargon comptable, votes en rafale dans l'urgence de tenir l'ordre du jour. Les AG qui se passent bien ont un point commun : elles sont préparées en amont par le conseil syndical. Ordre du jour challengé, devis comparés, résolutions relues, votes anticipés. Cette rubrique rassemble ce qui fait la différence entre une AG subie et une AG pilotée.
La réunion de contrôle des comptes, c'est le seul moment où le syndic doit justifier, ligne à ligne. Méthode, questions qui dérangent, CR type.
J'ai levé la main en 2020 sans savoir ce qui m'attendait. 5 ans plus tard, voici ce que j'aurais voulu savoir avant d'intégrer le conseil syndical.
L'assemblée générale ordinaire (AGO) est annuelle et obligatoire. Elle vote notamment le budget et les comptes. L'assemblée générale extraordinaire (AGE) est convoquée pour traiter des sujets urgents ou spécifiques (travaux exceptionnels, changement de syndic).
Article 24, article 25, article 26 : chaque type de décision requiert une majorité spécifique. Simple, absolue, double ou unanimité : comprendre ces règles évite les recours et les annulations d'AG.
Convocation, ordre du jour, documents obligatoires, pouvoir de vote, procès-verbal : chaque étape a ses règles. Le conseil syndical est en première ligne dans la préparation — et dans la contestation si nécessaire.